Aujourd'hui, tout le monde est occupé, occupé, occupé... Il y a tellement de choses qui nous arrivent. Il n'y a jamais eu autant de distractions qu'aujourd'hui. Du matin au soir, nous sommes inondés de téléphones, de courriels, de messages sur les médias sociaux... Nous devons en faire toujours plus, avec moins de personnes... Comment faire pour tenir le coup ? Lors de notre réunion d'équipe, nous avons fait un sondage et nos entraîneurs ont les conseils suivants pour vous.
- Devenez plus productif en bougeant davantage
Prenez les escaliers, marchez pendant les pauses, prenez un vélo si vous le pouvez... bougez ! Votre corps et votre esprit en bénéficieront ! Vous avez plus d'énergie et vous pouvez mieux faire face à tout.
- Augmentez votre productivité en vous fixant des objectifs
Où voulez-vous être dans 6 mois, dans 12 mois ? Établissez un programme hebdomadaire en début de semaine et voyez si ces activités contribuent à la réalisation de cet objectif. Le vendredi, évaluez si vous avez atteint vos objectifs.
- Établissez un programme quotidien écrit avec des priorités
Commencez par votre tâche la plus importante le matin. Si vous ne le faites pas, vous aurez été occupé par toutes sortes de choses et, à la fin de la journée, vous aurez l'impression de n'avoir rien fait. Les objectifs sont votre "guide" et déterminent ce que vous faites et ne faites pas.
- La gestion de l'attention au lieu de la gestion du temps
On ne peut pas gérer le temps, mais on peut gérer son attention. La gestion de l'attention consiste à effectuer une seule tâche à la fois, en y consacrant toute son attention. Le neuropsychiatre Theo Compernolle démonte le mythe du multitâche (faire plusieurs tâches à la fois) car il affecte votre productivité. Arrêtez le multitâche ! En vous concentrant sur une seule tâche, vous devenez non seulement plus productif, mais aussi plus créatif et moins stressé.
- La technique Pomodoro
Cette technique est recommandée pour les travaux plus importants. Vous réglez le réveil sur 25 minutes et vous travaillez avec concentration. Faites une courte pause à chaque fois après 25 minutes. Lorsque vous avez fait 4 séries, faites une pause plus longue. Une pause de temps en temps vous fera du bien. Si vous ne le faites pas, votre productivité diminue. Vous êtes toujours présent, mais votre attention n'est pas totale.
- Consultez vos e-mails deux fois par jour à heures fixes
Le moment idéal serait juste avant votre pause déjeuner et avant la fin de votre journée de travail, car votre capacité d'attention est légèrement inférieure à ce moment-là...(Source:Tony Crabbé, Never too busy again).
- Vous êtes plus productif lorsque votre lieu de travail est bien rangé
Lerangement crée de l'espace dans votre tête. Le désordre crée des distractions, donne trop de stimuli.
- Super conseil pour booster votre productivité : le mieux est l'ennemi du bien
Leperfectionnisme peut vous tuer. Vous pouvez également appliquer la règle des 80/20 : avec 20 % de vos efforts, vous pouvez atteindre 80 % du résultat. La dernière partie (20 %) nécessite beaucoup plus d'efforts et de travail pour atteindre les 100 %. Dans de nombreux cas, atteindre 80 % est déjà plus que suffisant. Il en résulte une méthode de travail beaucoup plus efficace. Comment appliquez-vous la règle des 80-20 dans votre travail ? En 20 % de votre temps, atteindre 80 % de vos résultats peut sembler une tâche impossible. Par conséquent, examinez attentivement les tâches les plus importantes. Quelles sont celles qui, en fin de compte, donnent le plus de résultats ?
Concentrez-vous sur celles-ci, réfléchissez à votre productivité et améliorez vos méthodes de travail si nécessaire. Notez, par exemple, le temps que vous consacrez à certaines tâches et voyez si vous pouvez les raccourcir.
- Dois-je le faire maintenant ?
Et analysez la phrase en mettant l'accent sur "devrais-je", "je", "fais ceci", "maintenant" ? Vous serez ainsi beaucoup plus conscient de ce que vous faites.
- Trouver un partenaire
Trouvez quelqu'un avec qui vous pouvez mettre en œuvre ces conseils et discutez ensemble pendant 15 minutes chaque semaine pour voir si vous parvenez à rester concentré. Vous vous tenez mutuellement "responsable". Cela ne coûte rien et il est très agréable de se soutenir mutuellement.
- Examinez vos processus une fois par mois pour gagner en productivité
Nous sommes des êtres d'habitudes et nous faisons parfois les choses "parce que nous avons l'habitude de les faire de cette manière". Remettre en question vos habitudes et impliquer une autre personne peut vous donner des suggestions beaucoup plus productives.
Que pouvez-vous automatiser ? Qu'est-ce qui peut être fait plus rapidement et plus facilement ?
- Dernier point, mais non des moindres : trouvez un travail qui vous convient
Assurez-vous que votre travail vous stimule, vous serez alors beaucoup plus productif ! Le secret ? Une adéquation entre vos valeurs et celles de votre entreprise. Une adéquation entre ce que vous savez faire, ce que vous aimeriez faire et développer et vos tâches. Choisir un travail qui correspond à votre personnalité, qui vous apporte satisfaction, bonheur et épanouissement. Vous pourrez alors déplacer des montagnes ...